Контракт для затаможки и растаможки товаров

Сумма контракта должна быть указана, т.к. в нашем российском законодательстве о валютном контроле есть несколько пороговых сумм при которых банки начинают определенные процедуры. Например, если экспорт косметических средств в рамках одного контракта превышает шести миллионов рублей, то необходимо поставить контракт на учет и получить уникальный номер контракта (УНК). Если сумма заранее не известна, то можно поставить теоретически максимальную, т.к. при отсутствии суммарных платежей на эту сумму по всем поставкам косметики не приводит к штрафам или нарушениям законодательства. Но надо понимать, что у каждой стороны должна быть возможность досрочного расторжения контракта в одностороннем порядке, чтобы не было обязательство по уплате полной суммы при отсутствии поставок. Конечно, можно разделить контракт на несколько однотипных одноразовых договоров с суммой меньше шести миллионов, но это вызовет определенные трудности в бухучете, к примеру, не будет единый ведомости валютного контроля на все поставки.
Формально вы можете не использовать Инкотермс по нашему законодательству, однако, вас вынудят это сделать таможенные и налоговые органы, т.к. невозможно вычислить налогооблагаемую базу и таможенную стоимость товара. Инкотермс это очень сложный документ на две сотни страниц и разобраться с ними сложно. Нужно указать условия оплаты и поставки: в каком количестве и качестве нужно отгрузить товар, как и чем платить и когда.

Санкции это штрафы, пени, наказания за нарушения обязательств одной из сторон и это набившее оскомину слово «санкции» применимо не только в рамках отдельных государств, но и в рамках отдельных бизнес-субъектов, организаций и конкретных физлиц. Важно указать место разрешения споров. Конечно лучше указать российский арбитражный суд, но противоположная сторона может не согласится из-за языкового барьера и очень запутанного и противоречивого российского законодательства. Конечно в претендентом английском праве и в регламентном среднеевропейском праве тоже много сложностей, но зарубежному партнеру они знакомы и более понятны.

Часто пишут реквизиты рублевого счета хотя в контракте указаны иностранные валюты, неправильно пишут банковские реквизиты, например, отсутствует адрес банка или зачем то указывают БИК. Неправильная транслитерация названия юрлица на английском языке (кавычки, спецсимволы , регистры букв , ОПФ). Всё это приводит к задержке валютной транзакции от отправителя к получателю за товар.