Растаможка косметики в России с оформлением

После сбора информации о типе косметики нужно проработать с поставщиком весь маршрут транспортировки товара. Косметика это как правило малогабаритный и маловесный груз даже при сравнительно большой партии и к тому же ее легко разделить на много мелких упаковок. Импорт косметики редко требует определенной температуры при транспортировке и не является опасным грузом. Всё это делает импорт косметики с точки зрения логистики сравнительно простым. Оптимальный вариант воспользоваться доставкой косметики самолетом, разница по стоимости на небольшие грузы невелика, зато вы выиграете по скорости и удобству. Особенно, когда «первую милю» от поставщика до аэропорта осуществляет продавец.
Далее нужно проработать схему импорта косметики, либо покупатель оформляет прямой контракт на свою организацию с поставщиком, либо он будет использовать юрлицо таможенного брокера. Далее нужно спрогнозировать объем поставок на следующий хотя бы год, лучше на несколько лет. Если это невозможно спрогнозировать, то хотя бы решить общий вопрос, либо поставка одноразовая (можно по инвойсу при небольших суммах), либо многоразовая (лучше заключить контракт). Если это пробная закупка на сумму меньше трех миллионов рублей, то валютный контроль не требуется. Однако если сумма выше 200 000 рублей и до 3 000 000, то нужно подтверждающие документы, хотя и без постановки на учет контракта в банк.

Далее подбирается код ТН ВЭД от которого зависят запреты, ограничения и ставки пошлин. Год назад МинПромТорг разрешил параллельный импорт косметики, но с определенными ограничениями. Например, на тканевые маски код ТН ВЭД 3304990000 с пошлиной 6.5% и ставкой НДС 20% и никаких льгот и преференций тут нет и тканные маски попадают под подтверждение соответствия по декларации, которая соответствует техническому регламенту ТР ТС 009/2011 о безопасности парфюмерно-косметической продукции. Для этого требуется ввести образцы импортной косметики в Россию в том количестве, которое требует орган по сертификации. Для этого нужно заключить договор с аккредитованной лабораторией, получить от нее письмо о количестве образцов для экспертизы. Такую пробную партию оформлять на таможне лучше через таможенного представителя, т.к. в дальнейшем при ввозе партии, инспектор будет ссылаться на документы по ранее импортируемой пробной партии косметики. Далее сертифицируемый орган проводит экспертизу и выдает протокол испытаний импортной косметики. Далее декларацию о соответствии надо зарегистрировать на сайте РосАккредитации, если заполненный макет декларации о соответствии заявленной продукции будет предоставлен лабораторией без замечаний. Для самостоятельной регистрации на сайте нужно покупателю зарегистрировать ЭЦП. Иногда такую регистрацию декларации проводит непосредственно сам орган по сертификации, чаще эту процедуру проводит таможенный брокер или непосредственно участник ВЭД.

Далее перед отправкой основной партии нужно нанести маркировку на косметику. Крайне рекомендуется делать маркировку до импортирования косметики, чтобы не переплачивать за простой товара на СВХ, т.к. это достаточно длительный процесс. Сначала нужно указать знак EAC (евразийское соответствие сертифицированной продукции на рынке государств Евразийского экономического союза), который в дальнейшем может проверить инспектор таможни или РосПотребНадзор. Решение о необходимости такого знака было принято еще десять лет назад. Если косметика имеет небольшой размер, к примеру, губная помада, то размер знака может быть очень маленьким, но не меньше 5мм. Наносится любым способом, одноцветным или контрастным вариантом, главное, чтобы в течении всего времени использования помады он не стирался и был виден, пусть даже под лупой. Если изделие не позволяет на нести знак на саму продукцию, например, тканевые маски частично теряют потребительские качества при непосредственном нанесении, то знак наносят на упаковку в виде этикетки или распечатан прямо на упаковке. Для нашего примера вышеуказанной маркировки достаточно, т.е. тканные маски не попадают под «Честный знак».Транспортная маркировка не попадает под действие технических регламентов и поэтому оставляет широкую свободу для творчества. В обычной международной практике обычно указывается отправитель и получатель. Макет маркировки согласуется с поставщиком и изготавливается либо импортером, либо продавцом.

Помимо этого нужно нанести на упаковку характеристики косметики для информирования потребителя. Например, можно указать реальное название косметики, если оно не соответствует или не очевидно из названия продукта. Такое часто бывает, когда название косметики состоит из бренда и рекламных свойств товара, а фактическое название абсолютно другое. Указать также нужно сферу применения, например «детская губная помада» или «медицинская помада», применяемая для лечение губ. Нужно указать местонахождение и наименования завода -изготовителя, т.е. юридический и фактически адрес, которые в общем случае могут не совпадать даже по территории одной страны. Указать нужно адрес уполномоченного представителя юрлица на принятие претензий и рекламаций. Как правило это импортер косметики, который по договору с заводом-изготовителем является таким представителем, он может быть в лице дистрибьютера, посредника- участника ВЭД, розничного магазина, торгово-оптового склада и т.д., тут ограничений нет. Рекомендуется указать масса-габаритные характеристики (объем, вес, размер), срок годности(интервалом или датой), цвет, тон, способы применения, инструкцию по эксплуатации, химический и физический состав, особенности и ограничения в применения косметики, одним словом, чем больше , тем лучше и желательно на обоих языках. При этом надо понимать, что на английском языке можно указывать название косметики, если оно соответствует один-к-одному международной номенклатуре косметических ингредиентов (INCI). Если соответствие названия на INCI нет, то нужно переводить на русский язык.

Здесь нужно решить две противоречивые задачи, с одной стороны выторговать у завода как можно более низкую цену, но при этом , она не должна быть ниже, чем у конкурентов-импортеров, т.к. таможенный инспектор будет опираться на декларации конкурентов при определении среднерыночной стоимости и если ваша цена на косметику будет намного ниже среднерыночной, то обязательно будет корректировка таможенной стоимости. Таможенная статистика не является истиной в последней инстанции, т.к. определение таможенной стоимости может быть шестью разными методами, к тому же инспектор не является экспертом в типа импортируемой косметики и сравнение с аналогичным товаром не всегда бывает корректным. Однако на практике возразить очень сложно, т.к. инспектор заинтересован в выполнении плана по сбору пошлин и будет всеми силами стараться завышать цену.

Итак, вы определились с проходной ценой для таможни и для поставщика. Теперь остановимся на рисках. Одним из рисков является разница между массой брутто и нетто. Если разница между ними свыше 20%, то товар попадает под риск досмотра. Проблема серьезная, т.к. вес косметики как правило небольшой, а упаковка как правило индивидуальная, вот и получается, что при весе подарочной упаковки, к примеру, в 30 грамм, сам товар весит 70 грамм, а значит, разница между брутто и нетто составляет 30% и это еще не учитывая вес транспортировочной упаковки. Особенно актуальна такая проблема, когда легкие стеклянные флаконы духов и одеколонов тщательно пакуют в пупырчатую пленку, чтобы они не побились при транспортировке.
Второй тип рисков, это нарушение прав интеллектуальной собственности. Для этого нужно самостоятельно или с помощью таможенного представителя проверить в реестре прав объектов интеллектуальной собственности и в реестре РосПатента. Если ваш товар «noname», то проблем нет и вы можете указать свою торговую марку. Эту информацию нужно указывать в декларации на товары в графе №31.
Третий тип рисков связан с назначением косметики, которое определяется техническим описанием, а также по химсоставу, характеристикам товара. Например, маски и помада бывают косметические, а бывают лечебные. Поэтому, таможня может затребовать дополнительный комплект документов, который не очевиден при первичном ввозе продукции.
Четвертый тип рисков это проблемы скрытых расходов. Нужно посчитать не только стоимость авиа- или морского фрахта, или стоимость авто- и железнодорожной доставки, но и терминальные расходы, сборы при перевозке, стоимость выпуска документов на каждом этапе маршрута, диапазон таможенных платежей и возможные расходы на СВХ, величину налогов и т.д.